مكتب متابعة الخريجين

تأسيس المكتب
بعد موافقة مجلس الكلية , يصدر قرار نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة بتأسيس مكتب متابعه الخريجين كلية رياض الاطفال جامعة المنصورة .

 رؤية المكتب
تحقيق التواصل بين الكلية وخريجها والمجتمع.

رسالة المكتب
متابعه خريجي الكلية وتقديم المشورة لهم وتدريبهم بما يلائم مستجدات سوق العمل.

الأهداف الاستراتيجية للمكتب
1. توفير التغذية الراجعه لتطوير برامج الكلية لمواكبة متطلبات سوق العمل .
2. تقديم المشورة والتدريب المستمر للخريجين .
3. متابعه الخريجين للوقوف علي احتاياجتهم ومشكلاتهم .

الهيكل الاداري للمكتب

يتشكل الهيكل الاداري للمكتب من :
رئيس المكتب :من بين اعضاء هيئة التدريس
الاعضاء من:
1. هيئة التدريس ومعاونيهم
2. من الاداريين بالكلية لاعمال السكرتارية
3. من طالبات بالسنة النهائية
4. من خريجات الكلية .
اختصاصات ومسئوليات مجلس ادارة المكتب :
يتولي مجلس إدارة المكتب إقرار السياسات ووضع برامج ونظم العمل التي تحقق أغراض المكتب في ضوء استراتيجية تقييم الأداء بالكلية وفي إطار القوانين واللوائح المنظمة وذلك علي النحو التالي :
1. وضع النظام الداخلي للعمل في المكتب وتحديدي الاختصاصات والتوصيف لواجبات العاملين بالمكتب .
2. وضع الخطة السنوية لعمل المكتب .
3. متابعه اعمال الفريق التنفيذي .
4. إقرار نظم التفاعل التي تكفل حسن التعامل مع الجهات ذات العلاقة بعمل الخريجين بها .
5. النظر في التقارير المقدمة بواسطة الفريق التنفيذي للمكتب حول سير العمل
6. تمثيل المكتب أمام مجلس إدارة الكلية والجامعة .
أنشطة ومهام المكتب :
1. حصر الخريجين من حيث العمل-أماكن العمل –المهام المكلفين بها .
2. إستبيان آراء المستفدين وقياس مدي رضائهم .
3. حصر المشاكل المشاكل التي تواجهه الخرجيين في سوق العمل.
4. إستبيان مدى مطابقة البرامج الدراسية لمتطلبات سوق العمل.
5. امداد الكلية بالتغذية المرجعية لتطوير البرامج الدراسية .
6. وضع خطة لتحسين جودة أداء الخريجين .
7. تسويق وتوفير فرص عمل داخل وخارج ج.م.ع.
8. إصدار دليل إرشادي يحتوي علي وصف الكتب ورسالة ورؤية وأهداف المكتب ، كما يتم إصداره سنويا متضمنا إنجازات العام وخطة عمل العام المقبل وذلك في أكتوبر من كل عام.
9. يتم الإنتهاء من وضع الخطة السنوية للمكتب في الأسبوع الثاني من شهر أكتوير .
10. تفعيل رابطة خريجي الكلية.
11. الإعداد لحفل الخريجين.

تقييم ومتابعه اداء المكتب :
1. يتم تقييم جميع انشطة المكتب بواسطة المستفيدين فور إنتهاء النشاط .
2. يتم القيام بتقييم داخلي شامل لأداء المكتب في نهاية شهر يوليو من كل عام وذلك باستخدام استمارات قياس الأداء.
الإعداد لحفل الخريجين :
1. يقوم مكتب متابعة الخريجين بتنظيم الحفل بناء علي نقاط معينة أهمها :
2. عرض مذكرة علي مجلس الكلية لتحديد موعد الحفل السنوي للخريجين.
3. إصدار قرار معتمد من عميد الكلية يحدد المهام المطلوبة من كل عضو من أعضاء أسرة الكلية لتنظيم السير في حفل الخريجين .
4. تجميع المكاتبات الخاصة بالإنجازات خلال العام الحالي لكل قسم من الاقسام العلمية والإدارية لترتيبها ووضعها في الكتيب بشكل يليق بالكلية بإرشادات السيد الأستاذ الدكتور/عميد الكلية .
5. استخراج كشوف أسماء الخريجين بترتيب الأوائل لتسهيل تكريمهم في الحفل .
6. حصر السادة المكرمين من الكلية الحاصلين علي درجات علمية أعلي وخريجي الكلية لمعرفة عدد شهادات التقدير المقدمة إليهم والجوائز كلا في مجال تفوقة .
7. استلام أرواب التخرج من وتسليمها إلي الخريجين وكبار المدعوين علي أن يتم إعادتها بعد إنتهاء حفل التخرج .
8. تنظيم وحصر الجوائز والميداليات واختيار ما يتناسب منها برئاسة السيد الاستاذ الدكتور/عميد الكلية.
9. عمل شهادات تقدير لتسليمها للسادة الضيوف المدعوين مع المخصصة للسادة المدعوين من ادارة الجامعه والجهات الخارجية والسادة رؤساء الاقسام العلمية ووكلاء الكلية .

Submit to FacebookSubmit to Google PlusSubmit to TwitterSubmit to LinkedIn
أنت هنا: القطاعات قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة مكتب متابعة الخريجين

اتصل بنا

العنوان شارع الجمهورية - المنصورة - مصر

الرقم البريدي 35516

ت:       2208036   050

فاكس:  2208037   050   

البريد الإلكتروني: عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.