تم استحداث لجنة الأزمات والكوارث والحد من المخاطر لاحتواء الازمات وحماية منشآت الكلية من أخطار الحريق وخلافه.

ثانيا: فكرة إنشاء اللجنة:

حماية منشآت الكلية بأكملها من قاعات محاضرات ومكتبات ومعامل وكذلك جميع محتويات تلك المنشآت من اجهزة علمية ومعملية وكتب وابحاث ووثائق وادوات مختلفة .

ثالثا: الرؤية :

تطوير كلية التربية للطفولة المبكرة جامعه المنصورة لتكون قادرة علي وقاية الانسان وعناصر البيئة من المخاطر.

رابعا: الرسالة:

تحسين وصون البيئة داخل الكلية وكذلك البيئة المحيطة بها من خلال اعداد وتطوير وتنفيذ خطط وبرامج الوقاية تلتزم الوحدة خلالها بالقيم والمبادئ التالية :

1ـ الشفافية في التعامل 

  2- العمل بروح الفريق  

 3- الالتزام بمبادئ الأخلاقيات والسلوكيات التي يتطلبها العمل.

خامسا: الأهداف العامة :

تهدف إدارة المخاطر في الكلية إلى تحقيق الأهداف الإستراتيجية، والوقاية من المخاطر بأنواعها المختلفة ومنع حدوثها ، وتفعيل نظام الرقابة والإنذار المبكر ، وذلك لحماية الأفراد والممتلكات وزرع الثقة بين منتسبي الكلية وحملهم على الشعور بالأمان والاطمئنان.

المخاطر أحداث محتملة غير مؤكدة الوقوع لكنها عندما تحدث تسفر عن نتائج غير مرغوبة  للأفراد والمؤسسات، وقد ترتبط المخاطر بعدد من الفرص المثمرة، وتجنب هذه الفرص المحفوفة بالمخاطر ربما يتسبب في فقدان المؤسسة للمنافسة.

• رؤية الكلية :

تسعى كلية التربية للطفولة المبكرة جامعة المنصورة أن تكون من بين أفضل خمس كليات للتربية للطفولة المبكرة بالعالم العربى عام 2030م.

• رسالة الكلية:

تقديم برامج أكاديمية متميزة ومتطورة فى مجال التربية للطفولة المبكرة، وتزويد المجتمع بخريجين متخصصين منافسين فى سوق العمل، وإجراء بحوث علمية متميزة وتقديم خدمات مجتمعية.

سياسة إدارة المخاطر لكلية التربية للطفولة المبكرة:

 ترتكز سياسة إدارة المخاطر بالكلية على أربعة عناصر أساسية حتى تتمكن من تحقيق أهدافها الإستراتيجية هي:

1. نشر ثقافة إدارة المخاطر لدى كل منسوبي الكلية.
2. إعداد الإجراءات الوقائية للتعامل مع المخاطر عند وقوعها بشكل ناجح وفعال.
3. الوقاية من المخاطر بأنواعها المختلفة ومنع حدوثها قدر الإمكان.
4. تفعيل نظام الرقابة والإنذار المبكر حتى يمكن التنبيه عند بداية نشوب أي خطر والتنبؤ بالمخاطر قبل وقوعها.

 مهام وحدة إدارة الأزمات والكوارث:   

• إعداد السياسات وأطر العمل الوطنية المعنية بإدارة الأزمات والكوارث والحد من المخاطر على المستوى الوطني.

•  تطوير آليات إدماج الحد من الأخطار المرتبطة بتقلب المناخ حالياً، وتغيره مستقبلاً في برنامج وخطط الحد من خطر الكوارث، والتكيف مع تغير المناخ، وضمان مراعاة إدارة المخاطر المرتبطة بالكوارث الطبيعية في هذه البرامج والخطط. 

• إعداد الخطط والبرامج اللازمة لدعم قدرة الجامعة في رفع قدراتها الذاتية لمواجهة الأزمات والكوارث المختلفة. 

• مراجعة خطط وبرامج جميع وحدات الجامعة في إعداد خطط الاستجابة والتصدي للأزمات والكوارث، وتقديم المساعدة والمشورة في هذا الشأن. 

• إعداد الإطار العام للخطة التدريبية في مجال إدارة الأزمات والكوارث والمخاطر ومراجعة تقييم خطط التدريب لدى جميع وحدات الجامعة في مجال إدارة الأزمات والكوارث والحد من المخاطر. 

• متابعة تنفيذ خطط الاستجابة لمواجهة الأزمات والكوارث في الجامعة، ومتابعة وتقييم تطورات الموقف أولاً بأول، وتوفير الدعم المطلوب لإدارة الأزمة أو الكارثة بكفاءة وفاعلية. 

• إعداد التقارير الدورية عن استيفاء شروط ومتطلبات الأزمات والكوارث والحد من المخاطر.

• إعداد التقارير الدورية عن منظومة إدارة المخاطر بجميع الكليات والمستشفيات والمراكز الطبية ومراكز ووحدات الجامعة.

  وتجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها بصفة دورية كل شهرين على الأقل أو عند الضرورة وتعرض محاضر اجتماعاتها على اللجنة المركزية. على أن تقوم اللجنة بتشكيل فريق عمل برئاسة أمين لجنة الأزمات والكوارث والحد من المخاطر من العاملين بالأقسام المختلفة بالكلية
  ممن تتوفر فيهم السمات والمهارات والخبرات اللازمة للتعامل مع الأزمات والكوارث حال حدوثها وتدريب فريق العمل وتأهيله للتعامل الجيد في حالة الأزمات والكوارث.

• إعداد خطة متكاملة لإدارة المخاطر استنادًا إلى الخطة الإستراتيجية للكلية.
• تحديد وتصنيف وإدارة المخاطر التي تتعرض لها الكلية وتقييمها ومراقبتها باستمرار.
• متابعة وتقييم الأساليب التي تم الإعتماد عليها في إدارة المخاطر.
• إعداد دليل موثق لسياسة إدارة المخاطر بالكلية.
• عمل سجل بالمخاطر المختلفة التي تتعرض لها الكلية وتحديثه باستمرار.
• تطوير وتعديل أداء وممارسات إدارة المخاطر بالكلية سعيًا للتحسين المستمر والتوصل إلى أفضل النتائج.
• الإستعانة بالمختصين من داخل الجامعة ومن خارجها في تنفيذ كافة الأعمال التي لها علاقة بتحليل وإدارة المخاطر بأنواعها المختلفة.
• تحديد الآليات والأدوات المطلوبة للتحكم في المخاطر.
• إعداد برامج تدريبية لمنسوبي الكلية لنشر ثقافة إدارة المخاطر.
• الإشراف على الفرق الميدانية لتنفيذ متطلبات إدارة المخاطر وتحديد مهامهم ومسؤولياتهم.
• وضع آليات للإنذار المبكر والمراقبة لتنبيه الكلية للإجراءات التصحيحية لإدارة أي مخاطر محتملة.
• نهج الكلية في التعامل مع إدارة المخاطر:

النهج الذي تتبعه الكلية في التعامل مع إدارة المخاطر والسيطرة عليها داخليًّا كما يلي:

• ربط المخاطر بكافة أهداف وغايات الكلية.
• تفويض المسئولة عن إدارة المخاطر داخل الكلية.
• استخدام نهج متسق وشفاف للتعامل مع المخاطر.
• التأكد من تحديد المخاطر ومراقبتها عن كثب بانتظام على جميع المستويات.

سادسا: أعضاء اللجنة الفرعية للأزمات والكوارث والحد من المخاطر:

الخطة الامنية لمواجهه الازمات والحرائق والشغب وحالات الطوارئ المختلفة بكلية رياض الاطفال :

اهداف الخطة :

• اخلاء المباني من شاغليها فور سماع شغب أو إنذار وذلك بتوجيههم إلي نقاط التجمع المحددة سلفا بكل مبنى .
• تشكيل وتدريب فريق ادارة الازمات والحالات الطارئة بكل مبنى وتحديد الواجبات والمهام المنوطة بهم لتكون بمثابة اطار عام لتنفيذ خطط التعامل مع الموقف ومكافحة الشعب والحرائق واتمام عمليات الانقاذ وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية .
• السيطرة علي الخطر ومنع انتشار الحرائق والعمل علي تقليل الخسائر الناجمة عنها بالقدر الكافي من خلال استخدام الوسائل الفعالة لمكافحة الحرائق .

واجبات فريق ادارة الازمات

• يتم تشكيل فريق إدارة الازمة من شاغلي المبنى وتكليف أعضاؤه بالواجبات التالية
• ارشاد شاغلي المبني الي طريق مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع .
• نقل الوثائق والاشياء ذات القيمة
• تقديم الإسعافات الأولية ورفع الروح المعنوية لشاغلي المبنى وبخاصة الطالبات
• مكافحة الحرائق ومساعدة فرق الاطفاء والانقاذ

واجبات الطلاب والموظفين في حالة الطوارئ

• التحلي بالهدوء وعدم الارتباك
• ايقاف العمل فورا
• قطع التيار الكهربي عن المبنى
• عدم استخدام المصاعد الكهربية
• التوجه إلي نقاط لتجمع من خلال مسالك الهروب ومخارج الطوارئ
• التنبيه علي الطالبات بعدم الركض أو تجاوز زملائهم حتى لاتقع اصابات بينهم
• لا تجازف ولا تخاطر بحياتك ولا ترجع للمبنى مهما كانت الأسباب إلا بعد أن يؤذن لك بذلك من المسؤليين .

كيفية التصرف في حالة الحريق

• كسر زجاج انذارالحريق لتشغيلة
• ابلاغ غرفة المطافئ فورا علي رقم الطوارئ
• مكافحة الحريق اذا أمكن باستخدام اقرب طفاية حريق مناسبة لنوع الحريق كما ياتي :
• سحب مسمارالامان بالمطفأة
• وجه فوهه المطفأه الي مكان الحريق
• الضغط علي المقبض لتشغيل المطفأة
• تأكد ان المكان الذي تقف فية لا يشكل خطورة عليك وانة باستطاعتك الهروب اذا انتشر الحريق

واجبات فريق مكافحة الحرائق

• تحديد مكان الحرائق من خلال ملاحظة اللوحة التوضيحية لنظام انذار الحريق
• القيام بمكافحة الحريق بوسائل الاطفاء المتوفرة بالمبنى
• التاكد من غلق النوافذ والابواب وذلك لمنع نتشار الحريق بباقي بمكونات المبنى
• التعاون مع الفرق المتخصصة التابعه لادارة الدفاع والحريق بارشادهم الي موقع الحريق ونوعه واجهزة ووسائل الاطفاء المؤثرة

واجبات رؤساء الاقسام والوحدات بكافة الادارات :

• التاكد من اغلاق الابواب والنوافذ فيما عدا المخارج المخصصة لعملية الاخلاء
• التاكد من فصل التيار الكهربي
• الاشراف علي عمليات الاخلاء
• التاكد من عمليات الاتصال بالجهات المختصة (الدفاع المدني –وزارة الصحة)
• التاكد من وصول الفرق المختصة (الدفاع المدني –وزارة الصحة)
• التوجة الي نقطة التجمع للتاكد من وجود العاملين وعدم تخلف اي منهم داخل المبنى

مسئوليات مهام مدراء الادارات:

• التاكد م ان جميع شاغلي المبنى علي دراية تامة بمسالك الهروب وان تكون لديهم الالفة علي استخدامها
• التاكد من ان جميع الابواب المركبة علي مخارج الطوارئ والممرات المؤدية اليها مفتوحة طيلة فترات الدوام الرسمي وان تكون سهلة الفتح للخارج اتجاة اندفاع الاشخاص
• التاكد من خلو كافة مسالك الهروب من العوائق وان تكون واضحة تماما لشاغلي المبنى ومكتوب عليها اللوحات الارشادية الدالة عليها

واجبات امن الكلية :

• تامين المبنى وحفظ النظام
• منع دخول اي افراد غير المختصين داخل المبنى
• منع خروج احد من البوابة الرئيسية الي ان تنتهي عمليات الإخلاء والسيطرة علي الأزمة وانتهاء الحالة الطارئة
• انتظار الفرق المختصة من رجال الدفاع المدني وارشادهم لموقع الحريق